为进一步完善和规范员工学籍信息管理工作,公司决定为公司2021年入校员工统一进行图像信息采集,现将有关事项通知如下:
一、图像信息采集对象
2021级三年制高职学生、2018级五年制高职员工、2021级本科学前教育员工。
二、图像信息采集时间
2021年10月28日(星期四)下午、29日(星期五),各二级公司根据教务处安排,组织好本公司的员工进行图像信息采集,具体安排见附件1。
三、图像信息采集地点
第一组:教学裙楼阶梯教室101门外
第二组:教学裙楼阶梯教室103门外
第三组:教学裙楼阶梯教室105门外
第四组:教学裙楼阶梯教室106门外
四、图像信息采集具体要求
1.此次图像信息采集为员工入校后学籍信息采集,若无本人照片信息,则无法为员工建立学籍档案。请各二级公司高度重视,及时通知相关员工以班为单位,严格按照“2021年入校员工图像信息采集安排表”时间安排,前往规定采集地点进行图像信息采集。
2.采集期间严格按照公司疫情防控要求,由各班辅导员(班主任)现场组织员工。全体员工携带个人身份证,佩戴口罩,自觉排队,保持间隔一米,采集完成后尽快离开现场,避免造成聚集。
3.本次图像信息采集费用由公司统一支付,员工无须承担任何费用。若因个人原因不能现场采集的,后期造成的相关费用由员工本人承担。
4.拍摄前仔细阅读图像采集注意事项(见附件2),注意拍摄仪表和着装(照片为蓝底,不要穿与底色相近的衣服),发型规整,不得戴美瞳隐形眼镜,禁止佩戴耳环、项链等饰品。不得化妆,因化妆导致学籍信息审核不通过的,后果自负。
附件1:2021年入校员工图像信息采集安排表
附件2:高校员工学籍学历电子图像采集注意事项